Наименование должности

 

Аппарат административного  района

 

Старшая  должность

1.      

Заведующий отделом экономики и финансов - 1ед.;

2.      

Заведующий отделом жилищно-коммунального хозяйства, строительстваи транспорта - 1ед.;

3.      

Заведующий социальным отделом - 1ед.;

4.      

Главный специалист организационного отдела и кадровой работы - 3ед.;

5.      

Главный специалист – юрист - Юридической группы – 1ед.;

6.      

Главный специалист отдела документационного обеспечения и контроля -по делопроизводству -1 ед.

 

Младшая должность

7.      

Ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы - 1ед.;

8.      

Ведущий специалист отдела ЖКХ, строительства и транспорта -2 ед;

9.      

Ведущий специалист отдела экономики и финансов курирующего вопросы торговли и сферы услуг– 2 ед;

10.   

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля  - по делопроизводсту-1ед.;

11.   

Специалист отдела документационного обеспечения и контроля  по государственному языку 1ед.;

12.   

Специалист отдела экономики и финансов - 2ед.;

 

Аппарат Муниципальных территориальных управлений ( МТУ) №  18, 19, 21.

 

Старшая  должность

13.   

Заместитель начальника МТУ № 18,19, 21 –3ед.;

            

  Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

 - личное заявление с указанием вакансии;

 - личный листок по учету кадров с фотографией, фото 3*4 (2шт);

 - резюме, автобиография;

 - копия паспорта (оригинал паспорта  предъявляется по прибытии на конкурс);

 - копии диплома об образованиии копия трудовой книжки заверить ннотариально;

 -справку из МВД об отсутствии судимости;

 - рекомендации с места работы (желательно).

Все документы должны быть подшиты в скорошиватель и представлены в срок до 26 октября 2015 года по адресу: г.Бишкек, пр. Чуй 28, Свердловский административный район мэрии г.Бишкек, каб. № 405, 408 справки по тел.: 36-01-20; 53-13-29.

Подробная информация о квалификационных требованиях к каждой должности размещена на сайтах Государственной кадровой службы и мэрии г.Бишкек: www. meria.kg; Е-mail: meria_kadry@mail.ru; kadrovaya.slujba.kg@gmail.com.

                                                 

Аппарат Свердловского  административного  района

               Общие квалификационные требования для всех должностей обязательны:

Общие квалификационные требования к административным муниципальным должностям:

ü  Гражданин Кыргызской Республики;

ü  Не имеющий судимость.

ü  знание Конституции Кыргызской Республики,Трудового кодексаКыргызской

Республики, законов Кыргызской Республики "О муниципальной службе","О местном самоуправлении", “О статусе столицы”"О порядке рассмотрения обращений граждан", "О нормативных правовых актах", “О декларировании и публикации сведений о доходах, обязательствах и имуществе лиц, замещающих политические и иные специальные государственные должности, а также их близких родственников”, “О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин”, Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике;

ü     владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;

ü     владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми  программными продуктами.

Квалификационные требования для должностей:

              Заведующего отделом экономики и финансов. Старшая  должность:(С-А) – 1 ед.

       1.Уровень профессионального образования:

- высшее образование в области экономических и технических наук, управления, юриспруденции или иное высшее образование, с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей.

2.Стаж и опыт работы:

- стаж государственной или муниципальной службы не менее двух лет либо в совокупности не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;

- опыт работы на руководящих должностях, связанных с управлением и координацией вопросов по экономике и финансам, с продолжительностью более 5 лет – преимущество.  

3. Профессиональные компетенции:

Знания:

-Налогового  кодекса Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики«О финансово-экономических основах местного самоуправления», “О защите прав потребителей”, “О государственных закупках”, «Об основных принципах бюджетного права»; «О неналоговых платежах", Правила торговли на территории города Бишкек, утвержденные постановлением Бишкекского городского кенеша депутатов от 19 марта 2003 года № 172;

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- эффективного планирования работы;

- эффективного ведения работы с населением (консультации, разъяснительные работы, выслушивание и прием граждан);

- подготовки аналитических документов;

- эффективного сотрудничества с коллегами;

- ведения деловых переговоров.

Навыки:

- эффективного решения вопросов местного значения в соответствующей отрасли;

- разработки аналитических и стратегических документов;

- работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- публичного выступления и деловой переписки на государственном и официальном языке.

 

 

 

 

 

 

Должностные обязанности

 

 В должностные обязанности заведующего отделом экономики и финансов входят:

1. Соблюдение законодательства Кыргызской Республики.

2. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

3. Соблюдение норм служебной этики.

          4. Соблюдение установленных в административном районе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

         5. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

6. Разработка и согласование нормативных правовых актов.

7. Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

8. Составление отчетов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности

9. Составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности. Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

       10. Осуществляет руководство и координацию деятельности отдела, несет ответственность за надлежащее исполнение задач, возложенных на отдел и выполняет следующие функции:

       11. Мониторинг социально-экономического развития района;      

       12. Координация работы районной налоговой службы, районного управления Социального фонда, районного отдела Бишкекского управления Министерства молодежи, труда и занятости, районного финансового отдела, регионального отделения казначейства и по результатам их деятельности предоставление ежемесячной информации руководству административного района;

       13. Выявление и доведение до сведения руководства административного района проблемных вопросов, решение которых будет способствовать улучшению экономики района, создание в меру своей компетенции, условий для выполнения предприятиями, организациями поставленных перед ними задач;

       14. Содействие промышленным предприятиям района для участия в выставках-ярмарках, круглых столов, конференциях и семинарах;

       15. Осуществление прав, предусмотренных трудовым законодательством;

       16. Внесение предложений о поощрении, применении мер дисциплинарного взыскания к сотрудникам Отдела;

       17. Дача распоряжений работникам Отдела и контроль их выполнения;

       18. Осуществление контроля выполнения Отделом решений вышестоящих органов, руководства административного района по вопросам, относящимся к деятельности Отдела;

       19. Организация работы по защите прав потребителей;

        20. Осуществление приема граждан по личным вопросам, а также рассмотрение заявлений и жалоб;

       21. Посещение промышленных предприятий с целью более глубокого анализа их работы и ознакомления с производственными проблемами;

      22. Инвентаризация хозяйствующих субъектов расположенных на территории района, в том числе муниципальной собственности и контроль за арендной платой за пользование муниципальной собственности;

     23. Содействие по демонтажу незаконно установленных объектов облегченного типа и ликвидации и недопущению стихийной торговли на территории района;

     24. Подготовка и участие в общественных мероприятиях, проводимых на уровне района, города и республики;

     25. Осуществление контроля  за санитарной очисткой и благоустройством хозяйствующими субъектами закрепленных территорий.

 

 

 

Заведующий отделом жилищно-коммунального хозяйства,

строительстваи транспорта (С-А) – 1 ед.

К административной муниципальной должности заведующего отделом устанавливаются  следующие квалификационные требования:

1. Уровень профессионального образования:

        - высшее образование любого профиля, с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей (наличие высшего образования по направлениям: строительство, транспорт, защита окружающей среды, природообустройство, землеустройство и земельный кадастр, лесное хозяйство и ландшафтное строительство, теплоэнергетика – преимущество).

2.  Стаж и опыт работы:

-стаж государственной или муниципальной службы не менее двух лет либо в совокупности не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

3. Профессиональные компетенции:

Знания:

- Жилищного кодекса Кыргызской Республики, Земельного кодекса Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики «О товариществах собственников жилых и нежилых помещений многоквартирных домов», “Об охране окружающей среды”, “Об индивидуальном жилищном строительстве”, «Об автомобильных дорогах», «Об отходах производства и потреблении», Правил благоустройства города Бишкек, утвержденных постановлением  Бишкекского городского кенеша от 30 июня 2009 года       № 77.

Умения:

- организация и планирование работ

- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- эффективного ведения работы с населением (консультации, разъяснительные работы, выслушивание и прием граждан);

- эффективного сотрудничества с коллегами;

- ведение деловых переговоров;

- адаптации к новым условиям труда;

- работы в команде;

- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Навыки:

- эффективного решения вопросов местного значения в соответствующей отрасли;

- разработки аналитических и стратегических документов;

- работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- публичного выступления и деловой переписки на государственном и официальном языке.

Должностные обязанности

 В должностные обязанности заведующего отделом ЖКХ, строительства и развития МТУ входят:

1. Соблюдение законодательства Кыргызской Республики.

2. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

3. Соблюдение норм служебной этики.

          4. Соблюдение установленных в районной администрации правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

5. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

6. Разработка и согласование нормативных правовых актов.

7. Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

8. Составление отчетов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности.

9. Составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности.

Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

       10. Осуществляет руководство и координацию деятельности отдела, несет ответственность за надлежащее исполнение задач, возложенных на отдел и выполняет следующие функции:

       11. Осуществляет общее руководство, планирование и координацию работы сектора.

       12. Осуществляет контроль за выполнением документов вышестоящих органов, министерств, ведомств Кыргызской Республики, мэрии  г. Бишкек, собственных решений по вопросам находящийся на контроле в компетенции отдела.

       13. Определяет пути, формы и методы выполнения поставленных задач, распределяет обязанности и поступающие на исполнение документы между работниками отдела, обеспечивает организованность и служебную дисциплину.

       14. Организует контроль за выполнение решений и поручений районной администрации по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

готовит и осуществляет согласование проектов постановлений и распоряжений районной администрации по вопросам, связанных с работой отдела.

      15. Участвует на совещаниях у главы, заместителей главы и руководителя аппарата районной администрации и заседаниях коллегии.

      16. Регулярно проводит совещания с работниками отдела, заслушивает и обсуждает с ними задачи и текущие вопросы отдела.

      17. Информирует о проводимой работы отдела на оперативных совещаниях у руководства районной администрации.

      18. Осуществляет права, предусмотренные нормативными и законодательными актами.

      19.  Определяет функциональные обязанности сотрудников отдела.

      20. Вносит курирующему заместителю главы и руководителю аппарата районной администрации представления о назначении и освобождении от должности сотрудников отдела.

      21. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.

      22. Вносит предложения о поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания к работникам отдела.

Заведующий социальным  отделом- (С-А) – 1 ед.

 

К административной муниципальной должности заведующего отделом устанавливаются  следующие квалификационные требования:

1. Уровень профессионального образования:

- высшее образование в области социальных, гуманитарных и педагогических наук, финансов, управления или иное высшее образование с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей.

2.  Стаж и опыт работы:

- стаж государственной или муниципальной службы не менее двух лет либо в совокупности не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

3. Профессиональные компетенции:

Знания:

- законов «О жамаатах и их объединениях», «О государственных пособиях в Кыргызской Республике», «О содействии занятости населения», “Об основах социального обслуживания населения в Кыргызской Республике”, “Об охране здоровья граждан в Кыргызской Республике”, “О физической культуре и спорте”.

Умения:

- организация и планирование работ

- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- эффективного ведения работы с населением (консультации, разъяснительные работы, выслушивание и прием граждан);

- эффективного сотрудничества с коллегами;

- ведение деловых переговоров;

- адаптации к новым условиям труда;

- работы в команде;

- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Навыки:

- эффективного решения вопросов местного значения в соответствующей отрасли;

- разработки аналитических и стратегических документов;

- работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- публичного выступления и деловой переписки на государственном и официальном языке.

 

Должностные обязанности

 

В должностные обязанности заведующего социальным отделом входят:

1.Соблюдение законодательства Кыргызской Республики.

2.Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

3.Соблюдение норм служебной этики.

4.Соблюдение установленных в районной администрации правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

 5.Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

6.Разработка и согласование нормативных правовых актов.

7.Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

8.Составление отчетов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности.

9.Составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности. Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

10.Осуществляет руководство и координацию деятельности отдела, несет ответственность за надлежащее исполнение задач, возложенных на отдел.

11.Осуществляет контроль за выполнением документов, вышестоящих органов, министерств, ведомств Кыргызской Республики, мэрии г. Бишкек, собственных решений  по вопросам, касающимся отдела и находящихся на его контроле.

12.Определяет пути, формы и методы выполнения поставленных задач, распределяет обязанности и поступающие на исполнение документы между работниками отдела, обеспечивает организованность и служебную дисциплину.

13.Направляет деятельность отдела на изучение и обобщение вопросов и проблем социальной работы, по распространению положительного и передового  опыта;

14.Организует контроль за выполнением решений и поручений районной администрации по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

15.Готовит проекты постановлений и распоряжений  районной администрации по вопросам, связанным с работой отдела.

16.Регулярно проводит совещания с работниками отдела, заслушивает их отчеты и обсуждает с ними задачи и текущие вопросы отдела.

17.Информирует о проводимой работе отдела на оперативных совещаниях у руководства  районной администрации.

18.Вносит главе и заместителю главы районной администрации предложения о назначении и освобождении от должности работников отдела.

19.Вносит предложения главе и заместителю главы о поощрении работников отдела, а также о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

20.Несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

21.По поручению главы, заместителя главы районной администрации выполняет и другие функции.

22.Планирует текущую и перспективную работу отдела, своевременно доводит до исполнителей утвержденные планы, обеспечивает контроль и исполнение.

23.Организует выполнение основных направлений государственной политики в области социальных вопросов.

24.Курируетучреждения здравоохранения, в том числе ЦСМ, родильный дом, противотуберкулезную больницу, стоматологическую поликлинику, санитарно  эпидемиологическую     службу, взаимодействует с городскими лечебными учреждениями - ЦГСЭН г. Бишкек, БЦУЗ, Дезинфекционная станция, Ветеринарная лечебница, городской ВИЧ/СПИД центр, БГИВФБ и другие.

25.Организует работу по реализации и практическому внедрению (на районном уровне) механизма действий государственной политики в области здравоохранения и гендерной политики.

26.Организует рейдовые мероприятия, акции, семинары, тренинги, круглые столы по вопросам профилактического осмотра работников ТРК, жителей района, по выявлению особо - значимых заболеваний, по исполнению Законов КР и Государственных программ по вопросам здравоохранения.

27.Осуществляет контроль за соблюдением нормативов и качеством предоставляемых медицинских услуг населению района, условиями содержания больных в лечебных учреждениях.

28.Проводит анализ имеющихся форм медицинских услуг многодетным и малообеспеченным семьям, работающим детям на ТРК.

29.Организует работу по пропаганде здорового образа жизни, профилактике наркомании, табакокурения, алкоголизма. 

30.Взаимодействует с  общественными   организациями  НПО и   фондами по вопросам здравоохранения и гендерной политики.

31.Разрабатывает планы мероприятий по профилактике ВИЧ/СПИД, по борьбе с торговлей людьми, предупреждению и профилактике вирусного гепатита, дератизационных мероприятий, по искоренению дискриминации в отношении женщин и другие.

32.Готовит информацию и составляет установленные формы отчетов по исполнению Государственных, комплексных программ, мероприятий, касающихся вопросам здравоохранения.

33.Осуществляет контроль за выполнениемЗаконов Кыргызской Республики «О мерах по совершенствованию гендерной политики в КР», Закона КР «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женшин», постановления мэрии г. Бишкек № 783 от 07.12.2010 года «О дополнительных мерах по дальнейшему развитию социальной мобилизации в интересах сокращения семейного и гендерного насилия,Государственные программы- «Об охране здоровья граждан от вредного воздействия табака на 2008-2017 годы» от 09.01.2005 г., «По предупреждению эпидемии      ВИЧ/СПИДа и ее социально-экономические последствии в КР на 2003-2014 годы»,«Профилактика ВИЧ-СПИДа и венерических заболеваний»,постановления Правительства КР  № 204 от 02.06.2005 года «Об образовании Странового многосекторального координационного комитета при ПКР по борьбе с ВИЧ/СПИД туберкулезом и малярией» и «О национальной программе Туберкулез-3 на 2006-2010 годы» № 331 от 06.05.2006 года.

34.Является секретарем многосекторальной координационной комиссии  по социально-значимым и особо опасным инфекционным заболеваниям, Координационного совета по предотвращению, профилактике семейного и гендерного насилия администрации района, готовит материалы и организует заседание  комиссии и Совета, оформляет протоколы, разрабатывает планы мероприятий и контролирует их исполнение.

35.Организует  и  участвует    в   разработке   и осуществлении   организационных   мероприятий   по   подготовке   и проведению празднования юбилейных, памятных и праздничных дат, профессиональных праздников, культурно-массовых мероприятий;

 

Главный специалист организационного отдела и кадровой работы  – 3 единицы.

Старшая должность (С-Б)

 

К административной муниципальной должности главного специалиста устанавливаются  следующие квалификационные требования:

1. Уровень профессионального образования:

- высшее профессиональное образование любого профиля, с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей;

- наличие двух высших образований, в том числе, в области государственного и муниципального управления – преимущество.

2. Стаж и опыт работы:

- стаж государственной или муниципальной службы не менее двух лет либо в совокупности не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

3. Профессиональные компетенции:

Знания:

-законов Кыргызской Республики «О государственном языке», "О порядке рассмотрения обращений граждан", «О судах аксакалов», Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной административной должности муниципальной службы Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики от 28.06.2006г. №327.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- эффективного планирования работы;

- эффективного ведения работы с населением (консультации, разъяснительные работы, выслушивание и прием граждан);

- подготовки аналитических документов;

- эффективного сотрудничества с коллегами;

- ведения деловых переговоров.

Навыки:

- эффективного решения вопросов местного значения в соответствующей отрасли;

- разработки аналитических и стратегических документов;

- работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- публичного выступления и деловой переписки на государственном и/или официальном языке.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста отдела организационной и кадровой работы  –

по вопросам кадров

 

В должностные обязанности главного специалиста организационной и кадровой работы  административного района входят:

1. Соблюдение законодательства Кыргызской Республики.

2. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

3. Соблюдение норм служебной этики.

4. Соблюдение установленных в административном районе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

5.  Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

6.  Разработка и согласование нормативных правовых актов.

7. Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

8. Составление отчетов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности

9. Составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности.

          Своевременно и качественно выполнять  поручения и указания главы административного района,  руководителя аппарата и заведующего отделом организационной и кадровой работы, отданные в пределах их должностных полномочий.  

         10. Курирует работу административного района и МТУ района по кадровым вопросам.

          11. Совместно с отделами административного района  организует  подготовку и организации учебы муниципальных служащих аппаратов административного района и МТУ района.  

         12. Комплектует личные дела муниципальных служащих административного района, назначенных на административные должности. 

         13. Производит записи в трудовые книжки муниципальным служащим, работающим в административном районе, согласно Трудового Кодекса Кыргызской Республики.

         14.  Готовит необходимые документы для объявления конкурса на вакантные административные должности работников аппарата административного района и на заместителей и работников МТУ района.

         15. Принимает документы от конкурсантовна вакантные административные должности административного района и на МТУ района для дальнейшего изучения и отбора комиссией.

         16. Контролирует исполнение законов и документов вышестоящих документов, постановлений и распоряжений   административного района и поручений главы  административного района по кадровым вопросам. 

         17. Осуществляет контроль за выполнениемТрудового Кодекса Кыргызской Республики, Кодекса «Об административной ответственности». 

         18.Готовит проекты распоряжений, постановлений   административного района по вопросам, относящихся к ведению отдела и кадровым вопросам.

        19. Готовит различные справочные, аналитические материалы и отчеты по направлениям своей работы;  

        .20. Осуществляет сбор и анализ материалов для подготовки информаций и писем по кадровым вопросам  для представления  их в вышестоящие органы и мэрию г. Бишкек.                             

        21.  По поручению заведующего отделом выполняет и другие функции.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


главного специалиста отдела организационной и кадровой работы  – по  общим вопросам, взаимодействие с общественностью

 

В должностные обязанности главного специалиста организационной и кадровой работы  административного района входят:

1. Соблюдение законодательства Кыргызской Республики.

2. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

3. Соблюдение норм служебной этики.

4. Соблюдение установленных в административном районе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

5.  Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

6.  Разработка и согласование нормативных правовых актов.

7. Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

8. Составление отчетов по актуальным вопросам, информационно-методических материалов в пределах своей компетентности.

         Своевременно и качественно выполнять  поручения и указания главы административного района,  руководителя аппарата и заведующего отделом организационной и кадровой работы, отданные в пределах их должностных полномочий.   

        9. Рассматривает, анализирует и готовит проекты ответов и заключений по поступившим заявлениям, поручениям, письмам вышестоящих органов, а в случае необходимости готовит по ним проекты поручений главы,  руководителя аппарата, заведующего отделом.

        10.Готовит информацию и составляет установленные формы отчетов по исполнению Государственных, комплексных программ, мероприятий, касающихся вопросам организационного характера. 

        11.  Ведет стенограмму на еженедельном аппаратном  совещании, с последующим составлением протокола, проводимой главой  административного района по  понедельникам, и представляет главе на утверждение и в тот же день  обеспечивает рассылку копии протоколов, для дальнейшего контроля исполнения.

        12. Организует  работу по оказанию содействия избирательным комиссиям и комиссиям по подготовке и проведению выборов всех уровней и референдумов.                               

13. Контролирует исполнение законов и документов вышестоящих органов,  постановлений и распоряжений  административного района, поручений главы административного района по вопросам,  касающимся в его компетенции.

14. Для своевременного и качественного исполнения документов, находящихся на контроле отдела готовит информации и письма в соответствующие вышестоящие органы.        

        15. Ведет стенограмму и составляет протокол на проводимых  встречах с жителями с участием главы административного района, руководителей мэрии г. Бишкек, касающимся  жизнедеятельности района, составляет по ним протоколы и планы мероприятий для дальнейшего контроля и исполнения.   

 16.Запрашивает от МТУ и служб района, учреждений, организаций и хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности  необходимую информацию, документы и материалы для осуществления деятельности отдела, в целом административного района.

 17.Готовит проекты распоряжений, постановлений административного района  по вопросам, относящихся к ведению отдела.

         18.  Готовит материалы на заседания коллегии административного района.             &n