ПОЛОЖЕНИЕ
учреждения "Служба хранения материалов  мобилизационного резерва мэрии города Бишкек"

1. Общие положения

1. Учреждение "Служба хранения материалов мобилизационного  резерва мэрии города Бишкек" (далее - Служба хранения материалов) осуществляет  приемку на длительное хранение, накопление, освежение, сбережение, выдачу,  контроль за качественной и количественной сохранностью специального имущества  гражданской защиты мэрии города Бишкек.

2. Учредителем Службы хранения материалов является мэрия города  Бишкек.

3. Служба хранения материалов осуществляет свою деятельность в  соответствии с Конституцией Кыргызской  Республики, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики,  международными договорами, вступившими в установленном законом порядке в силу,  участницей которых является Кыргызская Республика, постановлениями Бишкекского  городского кенеша, постановлениями и распоряжениями мэрии города Бишкек и  настоящим Положением.

4. Служба хранения материалов является юридическим лицом в  организационно-правовой форме "учреждение", имеет самостоятельный баланс,  расчетный и иные счета, гербовую печать со своим наименованием на  государственном и официальном языках, соответствующие печати, штампы, лицевые  счета, фирменные бланки, вправе выступать истцом и ответчиком в суде в  соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

5. Юридический адрес Службы хранения материалов: Кыргызская  Республика, город Бишкек, улица Горького, 142.

6. Наименование Службы хранения материалов:

- на государственном языке - "Бишкек шаарынын мэриясынын  мобилизацияланган резервинин материалдарын сактоо кызматы" мекемеси;

- на официальном языке - Учреждение "Служба хранения материалов  мобилизационного резерва мэрии города Бишкек".

2. Цели и задачи Службы хранения материалов

7. Целью деятельности Службы хранения материалов является  обеспечение сохранности специального имущества гражданской защиты мэрии города  Бишкек.

8. Основными задачами Службы хранения материалов являются:

- управление и организация деятельности по обеспечению  количественной и качественной сохранности специального имущества гражданской  защиты города Бишкек в течение всего периода хранения, а также обеспечение  постоянной готовности к быстрой выдаче по предназначению;

- совершенствование систем длительного хранения специального  имущества, соблюдение режима хранения в зависимости от его физических и  химических свойств;

- максимальная механизация внутри складских работ при приемке,  складировании, отпуске, консервации и подработке специального имущества, а также  применение при этих работах различных приспособлений, облегчающих труд.

3. Основные функции Службы хранения материалов

9. В целях выполнения возложенных задач Служба хранения  материалов осуществляет следующие функции:

- организует приемку на длительное хранение, накопление,  освежение и сбережение специального имущества гражданской защиты;

- организует хранение специального имущества гражданской защиты  города Бишкек на складах в консервированном состоянии и отдельно от материальных  ценностей текущего довольствия;

- поддерживает склады в надлежащем состоянии в соответствии с  требованиями;

- обеспечивает устойчивое функционирование складов  мобилизационного резерва в чрезвычайных ситуациях;

- обеспечивает содержание специального имущества в технически  исправном состоянии с применением средств и методов защиты от воздействия  окружающей среды;

- организует надлежащую охрану складов и соблюдение правил  пожарной безопасности;

- осуществляет взаимодействие с Управлением МЧС Кыргызской  Республики по городу Бишкек, другими государственными и муниципальными органами,  иными организациями по вопросам сохранности и лабораторного испытания  специального имущества гражданской защиты;

- организует систематическую проверку наличия, качественного  состояния, условий и мест хранения, учет и готовность к использованию  специального имущества;

- принимает меры по устранению недостатков, выявленных при  проверке;

- принимает меры по обеспечению соответствия специального  имущества, предназначенного для длительного хранения, утвержденной номенклатуре,  требованием ГОСТов или технических условий, подтверждению качественного  состояния имущества паспортами или актами лабораторных испытаний.

4. Права Службы хранения материалов

10. Служба хранения материалов имеет право:

- заключать договоры, контракты, соглашения и прочие документы,  направленные на обеспечение деятельности Службы хранения материалов в  соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

- вносить предложения по совершенствованию условий хранения  специального имущества гражданской защиты;

- иные права в соответствии с законодательством Кыргызской  Республики.

5. Организация деятельности Службы хранения материалов

11. Высшим органом управления Службы хранения материалов  является мэрия города Бишкек, которая в соответствии с законодательством решает  вопросы создания Службы хранения материалов, реорганизации и ликвидации Службы  хранения материалов, утверждения структуры и штатного расписания, назначения и  освобождения начальника Службы.

12. Мэрия города Бишкек вправе принимать решение по любым  вопросам, относящимся к деятельности Службы хранения материалов.

13. Мэрия города Бишкек вправе:

- организовать размещение и хранения специального имущества на  складах в соответствии с действующими директивными документами;

- привлекать к ответственности в установленном законом порядке,  ответственных работников Службы хранения материалов, виновных в нарушении правил  пожарной безопасности и техники безопасности, в зависимости от характера  нарушений и их последствий;

- организовать один раз в год полную проверку наличия,  комплектности, технического состояния всех видов специального имущества, условий  хранения и учета с отражением результатов соответствующих актах и принимать меры  к устранению выявленных недостатков;

- планировать денежные средства на ремонт помещений и складов и  на лабораторные испытания, проверку и ремонт специального имущества и на  содержание работников складов;

- во всех случаях обнаружения недостачи, хищения и порчи  специального имущества немедленно назначать административное расследование для  установления виновных лиц, причин порчи или хищения имущества и принимать меры к  восполнению его;

- оказывать помощь в организации работ по техническому  обслуживанию и переконсервации специального имущества, а также производству  других работ, обеспечивающих сохранности имущества;

- в случае необходимости устанавливать порядок и сроки выдачи  специального имущества, а также организовать охрану специального имущества;

- в целях осуществления проверки административно-хозяйственной  и производственной деятельности складов создавать техническую комиссию, с  включением в ее состав специалистов, имеющих опыт практической работы со  специальным имуществом;

- переводить на соответствующий режим функционирования при  возникновении чрезвычайных ситуаций с последующим докладом Мэру - начальнику  гражданской защиты города;

- отдавать распоряжения и указания по вопросам предупреждения и  ликвидации чрезвычайных ситуаций обязательные для исполнения всеми работниками  Службы хранения материалов.

14. Службу хранения материалов возглавляет начальник,  назначаемый и освобождаемый от должности мэром города Бишкек.

15. Начальник Службы хранения материалов:

- организует и руководит деятельностью Службы;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных  на Службу задач и функций;

- представляет на утверждение мэрии города Бишкек штатное  расписание и структуру Службы в пределах установленной предельной штатной  численности и фонда оплаты труда;

- в соответствии с законодательством Кыргызской Республики  назначает и освобождает от должности сотрудников и работников Службы;

- представляет Службу во взаимоотношениях с органами местного  самоуправления города Бишкек, государственными органами Кыргызской Республики,  общественными и международными организациями, юридическими и физическими лицами  иностранных государств;

- заключает сделки от имени Службы без доверенности;

- утверждает должностные обязанности и другие внутренние  документы Службы;

- в пределах своих полномочий управляет имуществом Службы,  включая денежные средства;

- издает приказы, обязательные к исполнению сотрудниками и  работниками Службы;

- принимает меры поощрения и взыскания к сотрудникам и  работникам Службы в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и  смете, утвержденной мэрией города Бишкек;

- обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов работы  Службы хранения материалов;

- выдает и отменяет доверенности;

- в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и  производственной необходимостью устанавливает режим работы Службы.

16. Заведующий складами специального имущества длительного  хранения является материально-ответственным лицом, он:

- отвечает за сохранность и качественное состояние специального  имущества, принимаемого на склад, за его хранение, правильное размещение, за  состояние складского учета, технику безопасности и пожарную безопасность;

- обеспечивает соблюдение инструкции и других руководящих  документов, относящихся к порядку и условиям хранения всех видов специального  имущества длительного хранения;

- обеспечивает прием, хранение, учет и отпуск специального  имущества в соответствии с установленным порядком и требованиями инструкции,  ведет складской учет специального имущества длительного хранения;

- обеспечивает комплектность хранящегося специального  имущества, порядок и условия совместного хранения отдельных его видов, а также  отдельных предметов, входящих в комплекты;

- следит за исправностью складских помещений, оборудования,  инвентаря, противопожарных средств и немедленно устраняет недочеты, выявленные в  складском хозяйстве;

- не реже одного раза в месяц производит осмотры специального  имущества длительного хранения;

- еженедельно докладывает о состоянии склада, имущества,  противопожарном состоянии и принятых мерах по устранению недостатков.

17. В случае отсутствия (временная нетрудоспособность,  служебная командировка и т.п.) или прекращения полномочий начальника Службы  хранения материалов его полномочия временно осуществляет заведующий складами,  согласно соответствующего решения мэрии города Бишкек.

6. Материально-финансовое обеспечение Службы хранения  материалами

18. За Службой хранения материалов закрепляется имущество на  праве оперативного управления.

19. Служба хранения материалами вправе распоряжаться  закрепленным за ним имуществом только с согласия учредителя.

20. Финансирование расходов на содержание Службы хранения  материалов осуществляется за счет средств городского бюджета согласно смете  расходов, утверждаемой мэрий города Бишкек.

7. Учет и отчетность

21. Служба хранения материалов осуществляет учет результатов  своей хозяйственной деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую  отчетность в установленном порядке и несет ответственность за ее  достоверность.

22. Персональную ответственность за соблюдение порядка ведения,  достоверности учета и отчетности несут начальник и главный бухгалтер Службы  хранения материалов, а также заведующий складами.

8. Реорганизация и ликвидация Службы хранения  материалов

23. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение  осуществляется в порядке, установленном законодательством Кыргызской  Республики.

24. Реорганизация Службы хранения материалов (слияние,  присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по  решению мэрии г.Бишкек.

25. Ликвидация Службы хранения материалов производится по  решению мэрии г.Бишкек или по решению суда.

26. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов  имущество Службы хранения материалов передается его учредителю в лице мэрии  города Бишкек, имеющего вещные права на это имущество или обязательственные  права в отношении Службы.

27. Служба хранения материалов считается ликвидированной с  момента принятия регистрирующим органом соответствующего решения.

28. Документы, возникшие в процессе деятельности Службы  хранения материалов, используются и хранятся в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном  архивном фонде Кыргызской Республики.